お花見の幹事がやること|場所取り・分担・片付けまで
公開: 2026年11月2日
お花見は、桜の咲く時期と天気に左右される、幹事泣かせの集まりです。日程の決め方と、場所・持ちものの準備を押さえておくと、当日がぐっと楽になります。
桜と天気は気まぐれ。予備日もセットで決めておこう。
日程は「予備日」とセットで
桜の見ごろは年や地域によって変わり、雨で延期になることもあります。日程を決めるときは、開花予想を見ながら候補日と予備日をセットで伝えておくと、延期の連絡もスムーズです。
場所を決めるときの注意
- 公園のルール:場所取り・火気・お酒・音楽などに決まりがある公園があります。事前に確認しておきましょう
- トイレの場所:混み合うので、近くのトイレの場所を確認しておくと安心です
- 場所取りの担当:場所取りをするなら、交代の時間と担当を決めておきます
シートは何枚か持ち寄って並べると、広げやすいよ。
持ちものの分担
お花見は、次の4つに分けると担当を決めやすくなります。
- レジャーシートと重し(大きめを何枚か)
- お弁当・おつまみ
- 飲みもの(お酒とソフトドリンク)
- 紙コップ・紙皿・ウェットティッシュ・ゴミ袋
人数別の量の目安
ダレモツで人数を入れたときに自動で入る目安です。
| 持ちもの | 6人 | 10人 | 15人 |
|---|---|---|---|
| お弁当 | 6 | 10 | 15 |
| おにぎり | 12 | 20 | 30 |
| 飲みもの | 12 | 20 | 30 |
| 紙コップ | 12 | 20 | 30 |
| 紙皿 | 12 | 20 | 30 |
| ゴミ袋 | 3 | 4 | 5 |
夜桜はとくに冷えるよ。ひざ掛けとカイロを忘れずに!
当日の寒さ対策
桜の時期は、日が陰ると思った以上に冷えます。ひざ掛けや上着、カイロを持ってくるよう、参加者に一言伝えておきましょう。夜桜ならなおさらです。
片付けまでが幹事の仕事
- ゴミは分別して持ち帰る(ゴミ袋を多めに用意する)
- シートの下や周りに忘れものやゴミがないか確認する
- 立て替えた分を精算し、参加者にお礼を送る
シートは1枚の大きなものより、何枚か持ち寄って並べるほうが、人数に合わせて広げやすいよ。
分担はリンク1つで
ダレモツなら、テンプレートを選んで人数を入れるだけで持ちものの一覧ができます。リンクをLINEグループに送れば、みんなが「わたしが持っていく」を押して担当が決まります。登録・インストール不要、無料です。
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